Noël en entreprise : tout savoir pour l'organiser. | Comitéo

Noël en entreprise : tout savoir pour l’organiser.

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Vous êtes élu de CSE ou chef d’entreprise ? Voici un article pour tout savoir et réussir l’animation de votre Noël en entreprise !

Cartes Cadeaux, Chèques Cadeaux, spectacle de noël, chocolats de noël, cadeaux déposés au pied de l’arbre de noël, etc. De nombreuses options existent pour animer votre noël en entreprise, que ce soit pour le noël des enfants ou le noël des salariés.

Quel format de cadeau pour votre Noël en entreprise ?

Pourquoi faire un cadeau de noël à vos salariés ?

Vos salariés sont contents mais ne partagent pas tous le même goût, certains n’aiment pas le chocolat que vous offrez chaque année, d’autres ne rentrent jamais dans les boutiques de la collection de magasins associée à la carte cadeaux ou aux chèques cadeaux que vous venez d’offrir ?

C’est Noël et vous aimeriez que vos salariés soient satisfaits. C’est le moment de créer un environnement de travail unique et de favoriser les échanges entre les salariés !
Alors pourquoi ne pas miser sur un cadeau unique qu’ils pourront utiliser comme bon leur semble ?

Si tout le monde s’accorde à dire que les salariés sont heureux de recevoir un cadeau de Noël en entreprise, c’est plutôt le format qui peut être discuté.

Comment choisir le bon format pour réussir votre noël en entreprise ?

Plutôt que de chercher sans répit le cadeau idéal pour vos salariés, laissez-les choisir le cadeau grâce au format de cadeau nouvelle génération Cadolib.

Par expérience, offrir le même cadeau de noël à tous les salariés, que ce soit des chocolats de noël ou un spectacle, est une bonne manière de célébrer noël, mais n’est pas nécessairement la meilleure pour tout le monde, tandis que laisser le choix sera toujours apprécié par tous. Bien sûr, quel que soit le cadeau, le montant doit être le même pour tous les salariés et être en conformité avec la règlementation URSSAF.

Mais cette année, que pensez-vous d’offrir un Cadolib et de laisser la possibilité à chacun de vos salariés d’utiliser le solde comme bon leur semble ? Cadolib peut être utilisé librement, c’est-à-dire en paniers garnis ou chocolats sur la boutique Avantages, en carte Enseigne dans plus de 20 boutiques telles que Amazon, Zalando ou Asos, ou en se faisant livrer les classiques cartes cadeaux et chèques cadeaux papier.

Avant de prendre votre décision, voici des exemples de cadeaux à faire pour réussir votre noël en entreprise.

Cadeau déposé au pied de l’arbre de noël

Vous pouvez opter pour une version classique et qui a l’avantage de créer un rassemblement de personnes en un même lieu pour marquer le coup et offrir un cadeau (faire attention aux distanciations sociales tout de même, peut-être à éviter pour le noël 2020). L’inconvénient de ce format est qu’il ne laisse aucun choix aux salariés, et pour beaucoup, le cadeau offert finira sur le bon coin ou au fond d’un tiroir…Une option est de laisser le choix parmi une liste de cadeaux décidés à l’avance. Mais le choix reste restreint et nécessite beaucoup d’organisations et de logistique de votre part. Où acheter le cadeau ? Comment faire pour en avoir en quantité suffisante pour les 100, 1000 ou 10 000 salariés ?

Chocolats et paniers garnis

C’est une idée originale qui fera toujours plaisir pour l’intention, mais tout le monde n’aime pas forcément les chocolats ou le foie gras (même s’il est bon). Certains seront en revanche ravis d’obtenir une bouteille de vin accompagnée d’une terrine. Vos salariés pourront partager sur le site CSE ou ailleurs les joies apportées par ces mets délicieux grâce à l’espace blog.

Encore une fois, pourquoi ne pas laisser le choix à vos salariés qui peuvent utiliser une partie de leur Cadolib pour s’acheter un panier garni sur la boutique Avantages et utiliser le reste pour aller chez Sephora, Zalando ou Amazon ?

Spectacle et activités de noël, organiser un arbre de noël

L’arbre de noël est une tradition dans certaines entreprises qu’on ne saurait manquer et qui est organisé par le CSE avec le budget ASC. Dans d’autres entreprises, l’arbre de noël est organisé de manière un peu moins formelle au bon vouloir des salariés et de l’employeur.

Cet évènement est toujours une réussite et fera toujours plaisir. L’inconvénient étant que les salariés absents ce jour-ci ne pourront profiter de l’arbre de noël. Si leurs collègues peuvent leur réserver des petits fours et leur remettre leur cadeau, ils seront quand même passés à côté de la magie de l’évènement.

Billetterie et boutique Avantages du CSE

Une billetterie et boutique Avantages sont mis à disposition de vos salariés qui ont accès à des offres remisées toute l’année et en particulier sur la billetterie CSE de noël. Sur demande, Comitéo négocie des offres locales dans des enseignes, restaurants ou boutiques que vos salariés connaissent bien.

Voici quelques exemples d’offres avec remises sur la billetterie et boutique CSE.

  • Des billets au forfait CSE pour Disneyland Paris pour un ou deux parcs et pour une ou deux journées et profiter de ce parc en période de Noël.
  • Des remises sur des séjours en station de ski.
  • Des remises sur la collection hiver dans vos enseignes préférées.
  • etc.

 

Cartes Cadeaux et chèques cadeaux

Les cartes cadeaux et les chèques cadeaux sont les formats qui sont, sans doute, parmi les plus populaires pour célébrer Noël en entreprise.

Les chèques cadeaux sont le format le plus connu mais aussi le plus symbolique des avantages qu’un CSE offre à ses bénéficiaires et salariés. Tous les CSE peuvent en offrir à leurs bénéficiaires (et pas seulement les CSE de grandes entreprises avec de gros budgets). En profitant de l’exonération aux cotisations sociales de l’évènement Noël Adulte et/ou Noël Enfant, les CSE peuvent remettre des chèques cadeaux à leurs bénéficiaires. Il existe des règles assez précises sur le sujet notamment pour savoir qui y a droit comme les salariés, les dirigeants salariés (qui sont des salariés à part entière) mais aussi les stagiaires.

La plateforme de campagne Cadeau de Comitéo vous permet de programmer des campagnes de chèque cadeau en quelques clics avec un parcours vous conduisant à effectuer toutes les démarches en conformité avec le règlement URSSAF.

Le format Carte Cadeau est du point de vue juridique le même que le format Chèque Cadeau. C’est le support et l’utilisation qui diffèrent. Le chèque cadeau se compose de chèques de petites sommes (le plus souvent 5€ ou 10€) afin de réaliser des paiements dans plusieurs boutiques. La carte cadeau ressemble à une carte de paiement et permet, dans les points de vente permis, de dépenser son solde en une ou plusieurs fois.

Si la carte cadeau est plus pratique, le chèque cadeau se manipule dans les mains et a un aspect plus vintage qui peut faire son effet au moment d’être offert soit durant l’arbre de noël, soit tout simplement dans les bureaux ou par voie postale à l’occasion de la fête de noël en entreprise.

Cadolib, le cadeau nouvelle génération qui laisse le choix à vos salariés.

Avec Cadolib entrez dans l’ère des chèques cadeaux nouvelle génération. Vous programmez une campagne en quelques clics et vos salariés reçoivent un email et une notification qui leur permet d’utiliser le cadeau comme bon leur semble soit en créditant une carte enseigne, soit en dépensant le solde sur la billetterie et boutique Avantages du CSE, soit en se faisant livrer des chèques cadeaux ou une carte cadeau.

La plateforme Cadolib dédiée vous permet de programmer des campagnes en toute sécurité et en totale conformité avec le règlement URSSAF afin de bénéficier des exonérations aux cotisations sociales.

Pour votre noël en entreprise 2020, offrez le Cadeau nouvelle génération.

En savoir plus sur Cadolib

Comment financer un cadeau pour votre Noël en entreprise, quel budget ?

Offrir un cadeau à ses salariés pour Noël est un moment important favorisant l’échange et la communication entre les salariés. C’est aussi l’occasion d’offrir un cadeau exonéré des paiements à la Sécurité Sociale que vos salariés pourront utiliser assez librement (l’évènement URSSAF pour les Noël enfant et adulte est assez souple comparé à d’autres évènements plus restrictifs comme la rentrée scolaire).

Certaines règles doivent cependant être strictement respectées pour profiter de l’exonération.

Consulter l’article pour tout savoir pour faire des cadeaux à vos salariés.

Avec la plateforme Cadolib vous pouvez lancer des campagnes et profiter de l’exonération sans même connaître les règles de l’URSSAF. Tout est fait pour vous aider à envoyer le meilleur cadeau possible à vos salariés. La plateforme Cadolib dédiée vous permet de programmer des cadeaux en quelques clics et de toujours respecter le règlement URSSAF afin de rester conforme. Autrement dit, vous gardez la main sur vos campagnes cadeaux.

Offrir une prime de Noël quand on est employeur.

À l’occasion de Noël, l’employeur peut décider d’offrir une prime à ses salariés. Le CSE peut également offrir des avantages aux salariés en dehors des évènements et règlements URSSAF (cela signifie à un montant différent ou pour une occasion non mentionnée dans les évènements URSSAF officiels).

Cette prime, qu’elle soit donnée par l’employeur ou le CSE, n’est pas un cadeau au sens juridique et doit donc figurer sur le bulletin de paie. Il s’agit d’un avantage assimilé à un salaire qui est soumis aux cotisations sociales.

Pour obtenir une exonération sur le cadeau de noël fait aux salariés, employeur et CSE doivent s’entendre sur le budget ASC, le budget des activités sociales et culturelles.

Offrir un cadeau de noël exonéré des cotisations sociales (budget ASC).

Le CSE peut offrir des cadeaux aux salariés et profiter de l’exonération aux cotisations sociales.

Pour ce faire, il lui faudra utiliser le budget dédié aux activités sociales et culturelles, anciennement budget des œuvres sociales, qui est défini librement par l’employeur après concertation avec le CSE.

Le budget des ASC est utilisé à chaque fois que le CSE œuvre à améliorer les conditions de travail et de vie du personnel. Ainsi tous les cadeaux ou avantages qu’un CSE peut faire aux salariés doivent être financés avec le budget ASC. En respectant les conditions du règlement URSSAF, le CSE peut obtenir une exonération sur les cadeaux offerts.

Par exemple, si en tant qu’élu de CSE vous souhaitez offrir pour noël des chocolats à vos salariés, vous devez utiliser le budget ASC.

Il en est de même si vous souhaitez offrir une carte cadeau. Afin de bénéficier de l’exonération, vous devez veiller à ce que la carte cadeau ne dépasse pas le montant du plafond annuel de la sécurité sociale qui est de 171 € en 2020. Consulter l’article pour tout savoir pour offrir un cadeau à ses salariés.

Le budget de fonctionnement (0, 2%) pour offrir des cadeaux au noël de l’entreprise.

Le budget de fonctionnement est le seul budget obligatoire (0,2 % de la masse salariale), et sert à financer les activités des CSE (fonctionnement du CSE, formations, matériel, etc.) mais aussi le site Internet qui permet de communiquer auprès de vos salariés.

Communiquer sur votre CSE à l’occasion de Noël.

Pourquoi animer et communiquer autour de Noël (jeux prêts-à-jouer sur le thème de noël, arbre de noël, cadeau, etc.) ? Vos salariés ne sont pas toujours informés des missions de votre CSE et de son importance. Vous pouvez ainsi utiliser votre budget de Fonctionnement pour communiquer de manière ludique sur les missions de votre CSE. Le faire durant la période de Noël est d’autant plus propice que vos salariés en seront portés par l’euphorie.

Offrir des jeux et des activités ludiques avec votre budget de fonctionnement pour communiquer sur le CSE pendant la période de noël en entreprise.

Utiliser le budget de fonctionnement pour le jeu ? Le jeu rassemble et sensibilise les salariés aux missions du CSE comme la mission SSCT ou la mission Économique et Sociale. L’aspect ludique du jeu permet aussi de créer un climat de partage au moment de noël et participe ainsi à améliorer l’environnement de travail, conséquemment les conditions de travail (et c’est une des missions du CSE).

Il vous est ainsi tout à fait possible de financer des activités de communications ludiques pour vos salariés tels que des mini jeux-vidéos à découvrir sur smartphone via l’application CSE ou sur le site personnalisé du CSE que Comitéo met à votre disposition.

Offrir des petits cadeaux de communication avec votre budget de fonctionnement pour animer votre noël en entreprise.

Le budget de fonctionnement, c’est aussi pour les cadeaux. Des petits cadeaux qui rappellent votre présence et l’importance de votre mission d’élu.
Ces cadeaux peuvent être des stylos, des mugs, des t-shirts ou des tote bags… C’est une manière originale de préparer les festivités de Noël avec des petits cadeaux à vos salariés et de sensibiliser à l’importance de votre rôle pour l’entreprise mais surtout pour eux, les salariés. Le CSE peut ainsi fédérer ses équipes de salariés et insuffler un esprit de bonne humeur tout en rappelant son rôle de représentativité. Certains salariés pourront certainement faire appel à vous après avoir été sensibilisé par votre message, ce qu’ils n’auraient pas fait sans cela, faute d’y avoir pensé.

Transfert du budget de fonctionnement vers le budget ASC

Le budget de fonctionnement peut aussi, sous conditions, être transféré sur votre budget ASC à hauteur de 10% de l’excédent de l’année précédente.

C’est une manière de remonter le moral de vos salariés en leur offrant des cartes cadeaux selon les évènements définis par l’URSSAF. Et il en existe deux spécifiquement pour Noël, soit jusqu’à 342 € par salarié (171 € pour l’évènement Noël des salariés et 171€ pour l’évènement Noël des enfants). Sans compter les avantages obtenus avec les offres négociées sur la boutique Avantages de votre CSE mise à disposition par Comitéo, ce qui inclut la billetterie CSE la plus complète, des promotions à des parcs et voyages uniques et des remises négociées en local directement dans votre région.

Les grandes étapes pour préparer le cadeau pour votre Noël en entreprise.

Pour organiser un noël parfait dans votre entreprise, mieux vaut s’y prendre à l’avance. Selon ce que vous souhaitez mettre en place ; un arbre de noël, des cadeaux de communication (goodies) avec votre budget de fonctionnement, des campagnes de cartes cadeaux ou Cadolib ; vous devriez commencer à préparer le terrain dès la fin du mois de septembre.

Ce délai vous permet d’utiliser deux ou trois bons mois afin de déterminer les offres nationales ou locales qui pourraient être négociées sur la billetterie et boutique Avantages pour faire plaisir aux salariés de votre entreprise. Comitéo négocie pour vous des offres locales.

Les campagnes Cadolib sont réalisées en quelques clics seulement et utilisables immédiatement, mais pour définir le budget au sein de votre entreprise et se munir de la meilleure solution de cadeau, mieux vaut se préparer pour lancer les campagnes de manière sereine. De plus, si vous envoyez les cadeaux au début du mois de décembre, cela permettra aux salariés qui le souhaitent de se faire livrer des cartes ou chèques cadeaux ou encore de créditer des cartes enseignes afin de les utiliser pour réaliser leurs propres cadeaux pour noël.

Chaque année, de nombreuses offres sont négociées durant les fêtes de fin d’année, en particulier pour Noël.

Si vous êtes certain de retrouver des remises sur des entrées au parc Disneyland Paris ou au Ski, vous trouverez également d’autres offres qui commenceront à apparaitre à partir d’octobre.