De plus, c’est un excellent canal de promotion pour votre événement. En effet, vous pouvez envoyer des invitations via e-mail à vos contacts ou organiser des actions de promotion qui ciblent des publics particuliers en tenant compte de la tranche d’âge, de la profession ou encore des liens d’affinité avec votre organisation (clients fidèles, partenaires, membres, etc.).
Cette solution vous permet également de positionner votre événement dans les moteurs de recherche et sur les différents réseaux sociaux comme Facebook et Twitter pour attirer encore plus de participants. Les options de partage permettent notamment aux personnes déjà inscrites d’inviter à leur tour leurs contacts et tout ceci est à votre avantage.
En modernisant la gestion des entrées à votre événement, vous améliorez considérablement l’image de votre structure auprès de vos participants et de vos partenaires. Dans la gestion des attributions de places, vous pouvez opter pour une attribution automatique ou permettre aux participants de choisir les places de leur choix selon le nombre de places restant.
Grâce au back-up intégré au système, vous avez en temps réel toutes les statistiques liées aux inscriptions. Ces données vous permettent d’entreprendre des actions commerciales pour booster les inscriptions au cas où elles ne viennent pas comme vous le désirez.
Au-delà de la gestion des entrées, la gestion des billets en ligne est une solution qui permet de gérer votre événement de bout en bout. Vous avez entre autres un reporting financier fidèle qui élimine toutes les erreurs qui pourraient se glisser dans les calculs manuels. Les billets sont dotés de code-barres qui peuvent être scannés pour suivre l’arrivée des participants. Il est également possible d’obtenir la liste des participants sur papier pour gérer manuellement les entrées. Avant leur arrivée sur les lieux, tous les participants peuvent avoir sur leur smartphone les informations telles que les chemins d’accès, les portes d’accès ou même le programme détaillé de l’événement.
En somme, il s’agit d’une solution efficace et efficiente pour gérer les loisirs des salariés. Elle a également de nombreux avantages pour l’organisation des événements.